根据行业要求来说,不同的会议要求有不同的环(huán)境,公关(guān)活动策(cè)划、开(kāi)业(yè)庆典、活动(dòng)宣传(chuán)、招商大(dà)会、年会晚会(huì)、客户答谢会等,有(yǒu)的(de)会议要求喜庆热烈,有的(de)会(huì)议要求隆重典(diǎn)雅,日常(cháng)工作会议(yì)要求(qiú)简单实(shí)用。什么(me)样的会议布置什么样(yàng)的环(huán)境是最基本的,但是对(duì)会议的(de)效果可以起到非(fēi)常好的作用。所以这就要求我(wǒ)们对日常的礼仪有着(zhe)充分的了解。
一 会议地址的(de)选择
在选择(zé)会议的具体地点时,应公关(guān)活(huó)动策划、开业(yè)庆典(diǎn)、活(huó)动宣传、招商大会、年会晚(wǎn)会、客户答谢会的规(guī)模、影(yǐng)响力(lì)以及本(běn)单位的实(shí)际(jì)情况来(lái)决定。本单位(wèi)的礼(lǐ)堂(táng)、会议厅,本单位内部或(huò)门前的广场(chǎng),以及外借的(de)大厅、等(děng)等。均可相机予以选择。不过在(zài)室外举行庆典时,切勿因地点(diǎn)选择(zé)不慎,从而制造噪声、妨碍交通或治安、顾此而失彼。反(fǎn)对铺张浪费的同时,应当量(liàng)力而(ér)行,着力(lì)美化庆典举行现场的环境。
二 会议现场的布(bù)置
这个环(huán)节是(shì)非常重要的,人们(men)常说人(rén)靠(kào)衣装佛靠(kào)金装(zhuāng),会(huì)议(yì)整体效果的好坏就在(zài)会场的布置方面,从嘉宾席、签到处(chù)、迎(yíng)宾(bīn)礼(lǐ)仪、现场的横幅宣传、灯光音响、舞台的搭(dā)建等等,一(yī)切的细节(jiē)都(dōu)能影响到整个(gè)会(huì)议的(de)效果,为了烘托出热烈、隆(lóng)重(chóng)、喜庆的气氛,可在现场(chǎng)张灯结彩、悬挂彩灯、彩带。张(zhāng)贴一些(xiē)宣传标语,并且张挂标明庆典具(jù)体内容(róng)的大型横幅(fú)。有条件(jiàn)的话可(kě)以给予与会(huì)者一种熟悉(xī)而安全的感觉(jiào),还起(qǐ)到促进与(yǔ)会者毫不分心地集中精神开好(hǎo)每一个(gè)会议。当(dāng)然会(huì)议室不能布置得(dé)太花哨,要简单而有内涵,就可以用简单的气(qì)球吊顶。
三 会议主持
会议(yì)主持在整个(gè)环节当(dāng)中起到了画龙(lóng)点睛的(de)作用,也就是整个会场的临门(mén)一(yī)脚,会(huì)议的(de)主持人(rén)必须(xū)对会议(yì)的整(zhěng)个流程。现场来的嘉(jiā)宾、会议的主要目的都(dōu)有非常的熟悉(xī),而且(qiě)具有幽默风格(gé),这样才能调动(dòng)会议的(de)整(zhěng)个气氛(fēn),不然会(huì)显得整(zhěng)个会(huì)场的冷清,与会议的初衷点(diǎn)不一致。长沙活动策划(huá)公司主要以公关活动策划(huá)、开业庆典、活(huó)动宣传、招商大(dà)会(huì)、年会晚(wǎn)会、客户答谢会(huì)等等(děng)设计与布置,公司拥有雄厚的技术力量,丰富的(de)服(fú)务经(jīng)验(yàn)以(yǐ)及优秀的团队(duì),深受社会各界的好评,由从事(shì)庆典(diǎn)活动(dòng)行业(yè)多年的活动策划师亲自(zì)为您量身打造最精致(zhì)梦幻的场景,定(dìng)会为你营(yíng)造一(yī)场美妙的视觉(jiào)盛宴。
04-21